핵심 답변
데스크톱 정리 소프트웨어는 눈에 보이는 각 영역에 하나의 분명한 목적이 있을 때 가장 효과적입니다. Glass Desktop Box™는 기존 파일 시스템에 Desktop Box를 추가하는 시각적 데스크톱 파일 정리 도구입니다. 파일은 일반 로컬 파일로 유지하면서 프로젝트, 고객과 반복 작업을 쉽게 알아볼 수 있게 합니다.
이 안내서의 대상: 기존 폴더 탐색만으로는 작업 중인 파일을 계속 눈에 보이게 유지하기 어려운 사용자를 위한 안내서입니다.
파일 형식이 아니라 작업을 중심으로 정리
기존 폴더는 문서를 형식이나 저장 위치별로 나누는 경우가 많습니다. 시각적 작업 공간은 고객 한 명, 캠페인 하나, 건설 프로젝트 하나 또는 주간 업무 하나처럼 하나의 결과를 나타낼 수 있습니다.
새 데이터베이스나 독자 파일 형식 없이 작업에 필요한 자료를 한곳에 모을 수 있습니다.
- 진행 중인 결과마다 Box 하나 만들기
- 한눈에 이해되는 짧은 이름 사용하기
- 비활성 Box는 파일을 옮기지 말고 접기
- 완료한 작업은 일반 폴더로 보관하기
간단한 시작 작업 흐름
‘수신’, ‘진행 중’, ‘완료’의 세 영역으로 시작하세요. 현재 작업에 필요한 파일만 관련 시각적 작업 공간에 두고, 반복되는 책임에 정말 독립적인 위치가 필요할 때만 Box를 추가하세요.
목표는 모든 파일을 꾸미는 것이 아니라 검색 시간을 줄이고 현재 작업 상태를 보이게 만드는 것입니다.
그대로 유지되는 것
Glass Desktop Box™는 파일 탐색기나 기존 폴더 구조를 대체할 필요가 없습니다. 시각적 계층이 일상 작업을 돕는 동안 원본 파일은 일반 운영체제 도구에서 계속 사용할 수 있습니다.
중요한 제한 사항
- 시각적 작업 공간은 백업 전략을 대체하지 않습니다.
- 너무 많은 Box를 열어 두면 해결하려던 혼잡이 다시 생길 수 있습니다.
- 공유 작업에는 적절한 협업 플랜이 필요합니다.
자주 묻는 질문
Glass Desktop Box™가 기존 데스크톱을 대체하나요?
아니요. 현재 사용하는 데스크톱에 시각적 정리 기능을 추가합니다.
파일 형식 대신 프로젝트별로 정리할 수 있나요?
네. Desktop Box는 프로젝트, 고객, 부서 또는 작업을 나타낼 수 있습니다.
파일은 일반 파일로 유지되나요?
네. 로컬 파일은 일반 폴더와 운영체제 도구에서 계속 사용할 수 있습니다.