Kısa yanıt
Masaüstü düzenleyici yazılımı, görünür her alanın tek ve açık bir amacı olduğunda en iyi sonucu verir. Glass Desktop Box™, mevcut dosya sistemine Desktop Boxes ekleyerek görsel bir masaüstü dosya düzenleyicisi görevi görür. Projeler, müşteriler ve yinelenen görevler tanınabilir kalırken dosyalar normal yerel dosyalar gibi davranmayı sürdürür.
Bu rehber kimler için: Masaüstünde etkin dosyaları, geleneksel klasör gezintisinin görünür tutabileceğinden daha hızlı biriken kişiler için.
Dosya türlerine göre değil, işe göre düzenle
Geleneksel klasörler belgeleri çoğunlukla biçime veya depolama konumuna göre ayırır. Görsel bir çalışma alanı ise bir sonucu temsil edebilir: bir müşteri, kampanya, inşaat projesi veya haftalık süreç.
Bu yaklaşım, yeni bir veri tabanı veya özel dosya biçimi gerektirmeden bir görev için gereken kaynakları bir arada tutar.
- Her etkin sonuç için bir Box oluştur
- Bir bakışta anlaşılabilen kısa adlar kullan
- Etkin olmayan Box’ların dosyalarını taşımak yerine onları daralt
- Tamamlanan çalışmaları normal klasörlerinle arşivle
Basit bir başlangıç iş akışı
Üç alanla başla: Gelen, Etkin ve Tamamlanan. Yalnızca mevcut çalışma için gereken dosyaları ilgili görsel çalışma alanına taşı. Yeni Box’ları yalnızca yinelenen bir sorumluluk gerçekten ayrı bir yer gerektirdiğinde ekle.
Amaç her dosyayı süslemek değildir. Amaç arama süresini azaltmak ve çalışmanın mevcut durumunu görünür kılmaktır.
Değişmeden kalanlar
Glass Desktop Box™’ın Dosya Gezgini’ni veya yerleşik klasör yapını değiştirmesi gerekmez. Görsel katman günlük çalışmayı desteklerken alttaki dosyalara normal işletim sistemi araçlarıyla erişmeye devam edebilirsin.
Önemli sınırlamalar
- Görsel çalışma alanı bir yedekleme stratejisinin yerini tutmaz.
- Çok fazla sayıda açık Box, çözmek için tasarlandığı karmaşayı yeniden oluşturabilir.
- Ortak iş akışları uygun iş birliği planını gerektirir.
Sık sorulan sorular
Glass Desktop Box™ masaüstümün yerini alır mı?
Hayır. Zaten kullandığın masaüstüne görsel düzenleme ekler.
Dosya türleri yerine projeleri düzenleyebilir miyim?
Evet. Bir Desktop Box herhangi bir projeyi, müşteriyi, departmanı veya görevi temsil edebilir.
Dosyalarım normal dosya olarak kalır mı?
Evet. Yerel dosyalara normal klasörlerden ve işletim sistemi araçlarından erişilmeye devam edilir.