Kısa yanıt
Glass Desktop Box™ içinde uzaktan iş birliği, tüm ekranı paylaşmak yerine yapılandırılmış bir çalışma alanını paylaşmak demektir. Katılımcılar kendi bilgisayarlarında çalışırken dosyalar, notlar ve çalışma alanı güncellemeleri aynı proje bağlamına bağlı kalır.
Bu rehber kimler için: Proje dosyalarını tekrar tekrar paylaşan ve görüşmenin çalışmaya yakın kalmasını isteyen profesyoneller için.
Ekran paylaşımı yerine çalışma alanı paylaşımı
Ekran paylaşımı gösterimler için yararlıdır; ancak bir katılımcıya diğer kişinin masaüstünü gösterir. Ortak çalışma alanı, ilgisiz pencereleri veya masaüstü alanlarını açığa çıkarmadan seçili proje bağlamına erişim sağlar.
Davetler ve PIN tabanlı erişim oturuma kimin girebileceğini denetler. Katılımcılar yine de yalnızca açıklama yetkisine sahip oldukları içeriği paylaşmalıdır.
Uygun aktarım yolunu seç
Glass Desktop Box™ teknik olarak mümkün olduğunda doğrudan eşler arası aktarımı dener; doğrudan yol kurulamıyorsa güvenli relay kullanabilir. Browser Remote dosya başına 1 GB’a, ProBox ise dosya başına 5 GB’a kadar destekler.
- Kolay misafir erişimi için Browser Remote kullan
- Sürekli profesyonel iş birliği için ProBox kullan
- Antivirüs korumasını etkin tutun
- Paylaşmadan önce alıcıyı ve içeriği doğrula
İyi iş birliği alışkanlıkları
Ortak çalışma alanlarını açıkça adlandırın, dosyaları kimin değiştirebileceği veya kaldırabileceği konusunda anlaşın ve oturum bittiğinde erişimi kapat. Teknoloji iş akışını destekler; kurumsal sorumluluğun yerini almaz.
Önemli sınırlamalar
- Aktarım performansı her iki bağlantıya ve kullanılabilir yola bağlıdır.
- Doğrudan bağlantı denenir ancak her ağda garanti edilemez.
- Kullanıcılar izinlerden, gizli malzemeden ve alınan dosyalardan sorumludur.
Sık sorulan sorular
Ekran paylaşımı gerekir mi?
Hayır. Katılımcılar seçili ortak çalışma alanında çalışır.
ProBox tek dosya sınırı nedir?
Güncel ProBox tek dosya yükleme sınırı 5 GB’tır.
Birisi davetle katılabilir mi?
Evet. İş akışına bağlı olarak katılımcı bağlantı veya e-posta ile davet edilebilir.