सीधा उत्तर
सक्रिय काम को अस्थायी अव्यवस्था से अलग करो। हर मौजूदा परिणाम के लिए स्पष्ट नाम वाला कार्यक्षेत्र बनाओ, केवल संबंधित फ़ाइलें जोड़ो और पूरा काम समेटें या संग्रहित करो।
यह मार्गदर्शिका किनके लिए है: उन लोगों के लिए जिनके डेस्कटॉप पर डाउनलोड, दस्तावेज़, स्क्रीनशॉट और शॉर्टकट जमा हो जाते हैं।
डेस्कटॉप क्यों बिखरता है
डेस्कटॉप सुविधाजनक है, इसलिए अधूरा काम वहाँ जमा होता है। सब कुछ छिपाने के बजाय सक्रिय फ़ाइलों को स्पष्ट उद्देश्य और सरल क्रम दें।
पाँच चरणों में सफ़ाई
एक समय में एक क्षेत्र देखो और अनिश्चित फ़ाइलें अस्थायी समीक्षा क्षेत्र में रखो।
- आने वाला, सक्रिय और पूरा क्षेत्र बनाओ
- टूटे शॉर्टकट और स्पष्ट डुप्लिकेट हटाओ
- हर सक्रिय प्रोजेक्ट के लिए Desktop Box बनाओ
- फ़ोल्डर को स्थायी संग्रह संरचना रखो
- पूरा काम समेटें या संग्रहित करो
व्यवस्था बनाए रखो
नई फ़ाइलें नियमित जाँचें, समान नाम उपयोग करो और हर फ़ाइल के लिए अलग Box न बनाओ।
महत्वपूर्ण सीमाएँ
- संगठन बैकअप या एंटीवायरस की जगह नहीं लेता।
- फ़ाइल अनावश्यक होने की पुष्टि के बाद ही हटाओ।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या सब कुछ एक बार में हटाना चाहिए?
नहीं। सक्रिय काम से शुरू करो।
क्या फ़ाइलें लोकल रहती हैं?
हाँ। सामान्य सिस्टम टूल से उपलब्ध रहती हैं।