Bezpośrednia odpowiedź
Folder udostępniony zapewnia przede wszystkim wspólny dostęp do plików. Remote ProBox™ zaprojektowano jako wizualną przestrzeń roboczą na żywo, w której można łączyć pliki, notatki, terminy i komunikację. Foldery współdzielone pozostają odpowiednie, gdy jedynym wymaganiem jest wspólne przechowywanie.
Dla kogo jest ten przewodnik: Dla zespołów, które potrzebują więcej kontekstu projektu, niż zapewnia sam folder współdzielony.
Dostęp do magazynu lub kontekst projektu
Foldery udostępnione są znajome i często dobrze integrują się z istniejącymi uprawnieniami. ProBox dodaje widoczną przestrzeń roboczą i kontekst współpracy wokół wybranych treści.
Wybierz prostsze i wystarczające narzędzie
Jeśli zespół potrzebuje tylko stabilnej współdzielonej lokalizacji, folder może wystarczyć. Jeśli uczestnicy wielokrotnie wymieniają się plikami, notatkami i decyzjami dotyczącymi tego samego projektu, aktywna przestrzeń robocza może zredukować fragmentaryzację kontekstu.
- Określ, kto jest właścicielem plików źródłowych
- Wyraź zgodę na prawa do edycji i usuwania
- Zamknij dostęp po zakończeniu współpracy
- Zachowaj wymagane kopie archiwalne
Rozważania dotyczące przeniesienia
ProBox obecnie obsługuje pojedyncze pliki do 5 GB i miesięczne limity zależne od planu. Trasy sieciowe i połączenia uczestników wpływają na wydajność transferu.
Ważne ograniczenia
- ProBox nie zastępuje kopii zapasowych organizacji.
- Obowiązuje limit 5 GB na plik.
- Uprawnienia i poufność pozostają obowiązkiem użytkownika.
Często zadawane pytania
Czy ProBox to tylko folder współdzielony?
Nie. Dodaje kontekst przestrzeni roboczej na żywo i funkcje współpracy wokół udostępnianych treści.
Kiedy wystarczy udostępniony folder?
Kiedy uczestnicy potrzebują tylko wspólnego miejsca na dysku bez kontekstu projektu na żywo.
Jaki jest limit plików ProBox?
Obecny limit pojedynczego pliku wynosi 5 GB.