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按照用途整理图标，使用文件夹进行持久存储，为活跃项目创建 Desktop Box，并通过 Folder Portals 连接现有文件夹。
本指南适合： 适合希望使用可视化整理工具，同时继续使用 File Explorer 和现有文件夹的用户。
图标和文件承担不同角色
快捷方式指向某个位置，而文档本身就是工作内容。将它们分开可以防止所有内容再次混在一起。
按用途整理
使用少量稳定类别来对应日常工作流程。
- 集中常用快捷方式
- 按项目对文件分组
- 通过 Folder Portals 连接文件夹
- 为 Boxes 使用清晰名称
- 收起不活跃空间并归档
保留文件夹结构
把文件夹作为存储地图，把 Desktop Boxes 作为可见工作地图，并避免不必要的副本。
重要限制
- 系统管理仍需要 File Explorer。
- 能够使用链接时不要重复复制同一个文件。
常见问题
可以保留现有文件夹吗？
可以，并可将其连接到可视化工作空间。
每个图标都需要一个 Box 吗？
不需要，Box 应代表有意义的项目或职责。