直接回答
高效工作空间会把完成一项成果所需的资料和上下文组合起来。无需在开始工作前分别打开文件夹、笔记和沟通工具；一个 Desktop Box 就能把相关文件、链接、截止日期和笔记放在一起。
本指南适合： 适合同时管理多项当前职责的自由职业者、机构、教育工作者和团队。
减少上下文切换
有时必须切换工具，但反复寻找同一个项目上下文是可以避免的。持久存在的可视化工作空间为每项职责提供易于识别的起点。
Glass Notes、截止日期和工作空间历史记录提供上下文支持，而原始项目文件保留在本地，并继续由普通应用使用。
建立可重复使用的工作空间
在不同项目中使用一致的内部结构，让每个 Box 都能立即被理解。
- 项目简介与当前目标
- 当前正在编辑的文件
- 参考资料和链接
- 待审阅或待批准项目
- 已经完成的交付成果
克制地使用视觉设计
颜色和背景在表达类别或优先级时很有用。如果每个 Box 都争夺注意力，它们反而会造成干扰。先选择平静的 Desktop Experience，只把强烈颜色用于例外情况。
重要限制
- 工作空间不能替用户决定优先级。
- 不应在笔记中保存未受保护的秘密或密码。
- 复杂报告仍可能需要专业项目管理系统。
常见问题
可以把笔记放在项目文件旁边吗？
可以。Glass Notes 能让项目上下文始终靠近相关工作空间。
一个工作空间可以取代所有应用吗？
不能。它把上下文集中起来，但文件仍会在适合的应用中打开。
Desktop Experiences 如何帮助专注？
它们通过协调一致的背景、颜色和布局，让当前工作更容易辨认。