إجابة مباشرة
افصل العمل النشط عن الملفات المؤقتة. أنشئ مساحة واضحة الاسم لكل نتيجة حالية، وأضف الملفات المرتبطة فقط، ثم اطوِ العمل المكتمل أو أرشفه.
لمن هذا الدليل: لمن تتراكم لديه التنزيلات والمستندات ولقطات الشاشة والاختصارات على سطح المكتب.
لماذا يصبح سطح المكتب مزدحمًا
لأن سطح المكتب سهل الوصول، تتراكم فيه الأعمال غير المكتملة. امنح الملفات النشطة غرضًا ظاهرًا ونظامًا بسيطًا بدل إخفاء كل شيء.
خمس خطوات للترتيب
تعامل مع منطقة واحدة كل مرة وضع الملفات غير المؤكدة مؤقتًا في منطقة للمراجعة.
- أنشئ مناطق للوارد والنشط والمكتمل
- احذف الاختصارات التالفة والنسخ الواضحة
- أنشئ Desktop Box لكل مشروع نشط
- احتفظ بالمجلدات كبنية تخزين دائمة
- اطوِ العمل المكتمل أو أرشفه
الحفاظ على الترتيب
راجع الملفات الجديدة بانتظام، واستخدم أسماء متسقة، ولا تنشئ Box لكل ملف منفرد.
قيود مهمة
- التنظيم لا يحل محل النسخ الاحتياطي أو الحماية من الفيروسات.
- احذف الملفات بعد التأكد من عدم الحاجة إليها.
الأسئلة الشائعة
هل أنقل كل الملفات دفعة واحدة؟
لا. ابدأ بالعمل النشط.
هل تبقى الملفات محلية؟
نعم. تظل متاحة عبر أدوات النظام العادية.