إجابة مباشرة
يعني التعاون عن بُعد في Glass Desktop Box™ مشاركة مساحة عمل منظمة بدل مشاركة الشاشة كاملة. يعمل المشاركون من أجهزتهم، بينما تبقى الملفات والملاحظات وتحديثات مساحة العمل مرتبطة بسياق المشروع نفسه.
لمن هذا الدليل: للمهنيين الذين يتبادلون ملفات المشروع مرارًا ويريدون إبقاء المحادثة قريبة من العمل.
مشاركة مساحة العمل بدل الشاشة
تفيد مشاركة الشاشة في العروض، لكنها تكشف للمشارك شاشة شخص آخر. أما مساحة العمل المشتركة فتوفر سياق المشروع المختار من دون إظهار نوافذ أو مناطق غير مرتبطة.
تتحكم الدعوات ورمز PIN في دخول الجلسة. ويجب ألا يشارك المستخدمون إلا المحتوى المصرح لهم بكشفه.
اختر مسار النقل المناسب
يحاول Glass Desktop Box™ إنشاء نقل مباشر من نظير إلى نظير متى أمكن تقنيًا، ويمكنه استخدام Relay آمن عند تعذر المسار المباشر. يدعم Browser Remote ملفات حتى 1 GB لكل ملف، ويدعم ProBox ملفات حتى 5 GB لكل ملف.
- استخدم Browser Remote لوصول الضيوف بسهولة
- استخدم ProBox للتعاون المهني المستمر
- أبقِ برنامج الحماية مفعّلًا
- تحقق من المستلم والمحتوى قبل المشاركة
ممارسات تعاون جيدة
سمّ مساحات العمل المشتركة بوضوح، واتفق على من يمكنه تعديل الملفات أو إزالتها، وأغلق الوصول عند انتهاء الجلسة. تدعم التقنية سير العمل لكنها لا تستبدل المسؤولية التنظيمية.
قيود مهمة
- تعتمد سرعة النقل على الاتصالين والمسار المتاح.
- يُحاول الاتصال المباشر، لكن لا يمكن ضمانه في كل شبكة.
- يبقى المستخدم مسؤولًا عن الأذونات والمواد السرية والملفات المستلمة.
الأسئلة الشائعة
هل مشاركة الشاشة مطلوبة؟
لا. يعمل المشاركون داخل مساحة العمل المشتركة المختارة.
ما حد حجم الملف الواحد في ProBox؟
الحد الحالي للملف الواحد في ProBox هو 5 GB.
هل يمكن الانضمام بدعوة؟
نعم. يمكن دعوة المشارك عبر رابط أو بريد إلكتروني حسب سير العمل.