Réponse directe
Les dossiers répondent efficacement à la question « où se trouve le fichier ? ». Un espace visuel répond plutôt à « de quoi ai-je besoin pour ce projet maintenant ? ». Les meilleurs résultats viennent souvent de leur association : dossiers stables pour le stockage, espaces visuels pour le travail actif.
À qui s’adresse ce guide : Pour toute personne qui hésite entre une organisation uniquement par dossiers imbriqués et une organisation visuelle par projet.
La logique des dossiers
Les dossiers offrent une hiérarchie durable, comprise par le système et les applications. Ils conviennent à l’archivage, aux droits et aux structures à long terme.
La logique des espaces visuels
Un espace peut réunir des éléments provenant de contextes différents autour d’un résultat commun. Il met en avant l’activité actuelle plutôt que l’emplacement seul.
- Visibilité du travail actif
- Regroupement selon le projet
- Réduction des recherches répétées
- Contexte conservé près des fichiers
Une méthode hybride
Conservez une arborescence de dossiers stable et utilise les Desktop Boxes pour présenter les éléments nécessaires aux projets en cours. À la fin, archivez selon ta structure normale.
Limites importantes
- Les espaces visuels ne remplacent pas l’archivage.
- Les dossiers seuls peuvent manquer de contexte de projet.
- Une structure trop complexe dans l’un ou l’autre modèle réduit la clarté.
Questions fréquentes
Dois-je abandonner mes dossiers ?
Non. Ils restent la base de stockage et d’archivage.
Un espace peut-il représenter un client ?
Oui. Il peut représenter un client, projet, échéance ou processus.
Quel modèle convient aux archives ?
Une structure de dossiers stable reste généralement plus adaptée aux archives à long terme.