Risposta diretta
Le cartelle rispondono alla domanda «dove si trova il file?». Uno spazio visivo risponde a «che cosa mi serve ora per questo progetto?». I risultati migliori spesso li combinano: cartelle stabili per l’archiviazione, spazi visivi per il lavoro attivo.
A chi è destinata questa guida: Per chi valuta se organizzare i progetti visivamente o soltanto tramite cartelle annidate.
Le cartelle indicano dove
Il percorso di una cartella registra dove è archiviato un contenuto. È importante per conservazione prevedibile, permessi, backup e archivi.
Gli spazi indicano perché adesso
Uno spazio visivo raggruppa file e contesto necessari per un risultato attuale, anche se le risorse provengono da cartelle diverse.
- Cartelle per la struttura duratura
- Box per il lavoro corrente
- Folder Portal per collegarle
- Archiviazione senza vincolo proprietario
Evitare duplicazioni inutili
Uno spazio visivo non dovrebbe creare copie extra di ogni file. Collegalo alle cartelle esistenti e conserva, quando possibile, un’unica fonte intenzionale.
Limitazioni importanti
- Gli spazi visivi non sostituiscono l’archiviazione.
- Le sole cartelle possono non offrire contesto di progetto.
- Una struttura troppo complessa riduce la chiarezza in entrambi i modelli.
Domande frequenti
Devo abbandonare le cartelle?
No. Restano la base per archiviazione e conservazione.
Uno spazio può rappresentare un cliente?
Sì. Può rappresentare cliente, progetto, scadenza o processo.
Quale modello è migliore per gli archivi?
Una struttura di cartelle stabile è generalmente più adatta agli archivi a lungo termine.