Direct antwoord
Traditionele mappen zijn betrouwbaar voor opslag en langetermijnstructuur. Visuele werkruimten zijn handig voor het tonen van actieve context. Een gecombineerde aanpak zorgt voor een duurzame organisatie in mappen en presenteert actueel werk via Desktop Boxes.
Voor wie is deze gids bedoeld: Voor iedereen die beslist of projecten visueel of alleen via geneste mappen moeten worden georganiseerd.
Mappen beantwoorden de vraag waar
Een mappad legt vast waar inhoud is opgeslagen. Dat is belangrijk voor voorspelbare opslag, rechten, back-ups en archivering.
Werkruimten beantwoorden de vraag waarom nu
Een visuele werkruimte groepeert de bestanden en context die voor een actueel resultaat nodig zijn, ook wanneer de onderliggende bronnen uit verschillende mappen komen.
- Gebruik mappen voor een duurzame structuur
- Gebruik Boxes voor lopend werk
- Gebruik mapkoppelingen om beide te verbinden
- Archiveer zonder afhankelijk te worden van een eigen bestandsformaat
Voorkom onnodige duplicaten
Een visuele werkruimte hoort niet van elk bestand een extra kopie te maken. Koppel bestaande mappen en behoud waar mogelijk één duidelijke bronversie.
Belangrijke beperkingen
- Visuele groepering vervangt geen back-ups of machtigingen.
- Te veel werkruimtes kunnen rommelig worden.
- Teams hebben afgesproken naamgevings- en eigendomsregels nodig.
Veelgestelde vragen
Zijn traditionele mappen verouderd?
Nee. Ze blijven belangrijk voor opslag en archivering.
Kan een Box verbinding maken met een echte map?
Ja. Mapportals verbinden een werkruimte met een bestaande map.
Welke aanpak is beter?
Gebruik mappen voor een duurzame structuur en werkruimten voor actieve context.