Resposta direta
Uma pasta partilhada fornece sobretudo acesso comum a ficheiros. A Remote ProBox™ foi concebida como espaço visual em direto que pode combinar ficheiros, notas, prazos e comunicação. As pastas partilhadas continuam adequadas quando o único requisito é armazenamento comum.
A quem se destina este guia: Para equipas que necessitam de mais contexto de projeto do que aquele que uma pasta partilhada, por si só, consegue oferecer.
Acesso ao armazenamento ou contexto do projeto
As pastas partilhadas são conhecidas e integram-se frequentemente bem nas permissões existentes. Uma ProBox acrescenta um espaço visível e contexto de colaboração ao conteúdo selecionado.
Escolhe a ferramenta mais simples que seja suficiente
Se uma equipa precisar apenas de um local partilhado estável, uma pasta poderá ser suficiente. Se os participantes trocarem repetidamente ficheiros, notas e decisões sobre o mesmo projeto, um espaço em direto pode reduzir a fragmentação do contexto.
- Define quem é proprietário dos ficheiros de origem
- Acorda direitos de edição e eliminação
- Encerra o acesso quando a colaboração terminar
- Mantém as cópias de arquivo necessárias
Considerações de transferência
A ProBox suporta atualmente ficheiros individuais até 5 GB e volumes mensais específicos de cada plano. Os percursos da rede e as ligações dos participantes influenciam o desempenho.
Limitações importantes
- A ProBox não substitui as cópias de segurança da organização.
- Aplica-se um limite de 5 GB por ficheiro.
- As permissões e a confidencialidade continuam a ser responsabilidade dos utilizadores.
Perguntas frequentes
A ProBox é apenas uma pasta partilhada?
Não. Acrescenta contexto de espaço em direto e funcionalidades de colaboração ao conteúdo partilhado.
Quando é suficiente uma pasta partilhada?
Quando os participantes precisam apenas de armazenamento comum, sem contexto de projeto em direto.
Qual é o limite por ficheiro da ProBox?
O limite atual por ficheiro é de 5 GB.