要点
メールは正式な連絡と時折の添付に適しています。ProBoxは、ファイル、メモ、更新内容を一つの視覚的ワークスペースへ結び付ける継続的な共同作業向けです。正式な判断記録には引き続きメールが適する場合があります。
このガイドの対象： プロジェクトの版、コメント、成果物をメールで繰り返し交換する専門職向けです。
メールが適する場面
メールは広く理解され、非同期で、通知、承認、継続ワークスペースへ参加すべきでない相手との連絡に適します。
ワークスペースが役立つ場面
長い添付ファイルの連鎖は、ファイルを現在の文脈から切り離すことがあります。ProBoxは進行中のワークスペースを参加者に見える状態に保ち、直接転送、メモ、チャットを支援します。
- 招待と正式確認にはメール
- 継続的なプロジェクト交換にはProBox
- ファイルとワークスペースへ一貫した名前を付ける
- 最終判断を方針に従い保管する
意図的に両方を使う
専門的な作業手順からメールを排除する必要はありません。メールが偶然のプロジェクトファイルシステムにならないようにすることが重要です。
重要な制限
- ワークスペースは自動的に正式記録システムにはなりません。
- 参加者には適切なアクセスと互換性のある作業手順が必要です。
- 転送上限とプラン転送量が適用されます。
よくある質問
ProBoxはメールを置き換えますか？
いいえ。添付中心の共同作業を減らしますが、正式な連絡にはメールが引き続き役立ちます。
招待をメールで送れますか？
はい。メールで参加者を招待できます。
なぜもう一つ添付を送らないのですか？
継続的ワークスペースなら、分断された別版を作らず、ファイルとプロジェクト文脈をまとめて保てます。