要点
デスクトップ整理ソフトは、見える領域ごとに目的が一つだけあると最も効果的です。Glass Desktop Box™は、既存のファイルシステムへDesktop Boxを加える視覚的なデスクトップ整理ツールです。ファイルを通常のローカルファイルとして保ちながら、プロジェクト、顧客、定期作業を見分けやすくします。
このガイドの対象： 従来のフォルダー移動だけでは追いつかないほど、作業中のファイルがデスクトップへ増える利用者向けです。
ファイル形式ではなく作業を中心に整理
従来のフォルダーは、文書を形式や保存場所で分けることがよくあります。視覚的ワークスペースなら、顧客、キャンペーン、建設案件、毎週の業務など、一つの成果を表せます。
新しいデータベースや独自形式を必要とせず、作業に必要な資料をまとめられます。
- 進行中のプロジェクトごとにBoxを一つ作る
- ひと目で分かる短い名前を使う
- 非アクティブなBoxはファイルを移動せず折りたたむ
- 完了した作業は通常のフォルダーで保管する
簡単な開始手順
「受信」「作業中」「完了」の3領域から始めます。現在の作業に必要なファイルだけを該当ワークスペースへ移し、定期的な業務に専用の場所が必要になったときだけBoxを増やします。
目的はすべてのファイルを飾ることではなく、探す時間を減らし、現在の作業状況を見えるようにすることです。
変わらないもの
Glass Desktop Box™は、エクスプローラーや既存のフォルダー構成を置き換える必要がありません。視覚的な層が日々の作業を支え、元のファイルは通常のOSツールから引き続き利用できます。
重要な制限
- 視覚的ワークスペースはバックアップ戦略の代わりにはなりません。
- 開いたBoxが多すぎると、解消したかった散らかりを再び作ることがあります。
- 共有作業には適切な共同作業プランが必要です。
よくある質問
Glass Desktop Box™はデスクトップを置き換えますか？
いいえ。現在使っているデスクトップへ視覚的な整理を加えます。
ファイル形式ではなくプロジェクト単位で整理できますか？
はい。Desktop Boxはプロジェクト、顧客、部署、作業のいずれも表せます。
ファイルは通常のファイルのままですか？
はい。ローカルファイルは通常のフォルダーとOSツールから引き続き利用できます。