要点
共有フォルダーは主にファイルへの共通アクセスを提供します。Remote ProBox™は、ファイル、メモ、期限、連絡を組み合わせられるライブの視覚的ワークスペースです。共通保存場所だけが要件なら共有フォルダーが引き続き適します。
このガイドの対象: 共有フォルダーだけでは不足するプロジェクト文脈が必要なチーム向けです。
保存アクセスかプロジェクト文脈か
共有フォルダーは使い慣れており、既存権限とも連携しやすいことがあります。ProBoxは選択した内容の周囲へ、見えるワークスペースと共同作業の文脈を加えます。
必要十分な簡単なツールを選ぶ
安定した共有場所だけが必要ならフォルダーで十分な場合があります。同じプロジェクトでファイル、メモ、判断を繰り返し交換するなら、ライブワークスペースが分断された文脈を減らせます。
- 元ファイルの所有者を定める
- 編集・削除権限へ合意する
- 共同作業終了時にアクセスを閉じる
- 必要な保管用コピーを維持する
転送上の考慮事項
ProBoxは現在1ファイル最大5 GBに対応し、プランごとの月間転送量があります。ネットワーク経路と参加者双方の接続が性能に影響します。
重要な制限
- ProBoxは組織のバックアップを置き換えません。
- 1ファイル5 GBの上限があります。
- 権限と機密保持は利用者の責任です。
よくある質問
ProBoxは単なる共有フォルダーですか?
いいえ。共有内容の周囲へライブワークスペースの文脈と共同作業機能を加えます。
共有フォルダーで十分なのはいつですか?
ライブのプロジェクト文脈を必要とせず、共通保存場所だけが必要な場合です。
ProBoxのファイル上限は?
現在の1ファイル上限は5 GBです。