要点
従来のフォルダーは保存と長期構造に適しています。視覚的ワークスペースは進行中の文脈を見せるのに役立ちます。併用すれば、永続的な整理はフォルダーに保ち、現在の作業をDesktop Boxで見せられます。
このガイドの対象： プロジェクトを視覚的に整理するか、入れ子フォルダーだけで整理するか検討する人向けです。
フォルダーは「どこ」を示す
フォルダーパスは内容の保存場所を記録します。予測可能な保存、権限、バックアップ、保管に重要です。
ワークスペースは「なぜ今」を示す
視覚的ワークスペースは、元の資料が異なるフォルダーにあっても、現在の成果に必要なファイルと文脈をまとめます。
- 長期構造にはフォルダー
- 現在の作業にはBox
- 両者の接続にはFolder Portal
- 独自形式へ固定せず保管
不要な重複を避ける
視覚的ワークスペースのために、すべてのファイルを余分に複製すべきではありません。既存フォルダーへ接続し、可能な限り意図的な正本を一つ保ってください。
重要な制限
- 視覚的分類はバックアップや権限を置き換えません。
- ワークスペースが多すぎると散らかります。
- チームには名前付けと所有権の共通ルールが必要です。
よくある質問
従来のフォルダーは不要になりますか？
いいえ。保存と長期保管に引き続き重要です。
Boxを実際のフォルダーへ接続できますか？
はい。Folder Portalで既存フォルダーへ接続できます。
どちらが優れていますか？
永続的な構造にはフォルダー、進行中の文脈にはワークスペースを使ってください。