要点
生産性ワークスペースは、一つの成果に必要な資料と文脈をまとめます。作業前に別々のフォルダー、メモ、連絡ツールを開かなくても、Desktop Boxに関連ファイル、リンク、期限、メモをまとめられます。
このガイドの対象： 複数の進行中業務を同時に管理するフリーランサー、制作会社、教育関係者、チーム向けです。
文脈の切り替えを減らす
ツールの切り替えが必要なことはありますが、同じプロジェクト情報を何度も探す必要はありません。保持される視覚的ワークスペースが、責任ごとに見分けやすい開始地点を作ります。
Glass Notes、期限、ワークスペース履歴が文脈を支え、元のプロジェクトファイルはローカルに残り、通常のアプリで使えます。
繰り返し使える構成
各Boxをすぐ理解できるよう、プロジェクト間で一貫した内部構成を使います。
- 概要と現在の目標
- 編集中のファイル
- 参考資料とリンク
- 確認・承認待ち項目
- 完了した成果物
視覚デザインは節度を持って
色や背景は分類や優先度を伝えるときに役立ちます。すべてのBoxが注目を競うと逆に気が散ります。落ち着いたDesktop Experienceから始め、強い色は例外に使ってください。
重要な制限
- ワークスペースが利用者に代わって優先順位を決めることはできません。
- メモへ保護されていない秘密やパスワードを保存すべきではありません。
- 複雑な報告には専用プロジェクト管理システムが適する場合があります。
よくある質問
プロジェクトファイルの横へメモを置けますか？
はい。Glass Notesで関連ワークスペースの近くにプロジェクト情報を置けます。
一つのワークスペースですべてのアプリを置き換えられますか？
いいえ。文脈をまとめますが、ファイルは引き続き適切なアプリで開きます。
Desktop Experiencesは集中にどう役立ちますか？
進行中の作業を見分けやすくする、統一された背景、色、配置を提供します。